Ihre Geschäftsmails archiviert.In Sekunden wiedergefunden.
Archivly kopiert die Mails Ihrer Postfächer in ein sicheres Archiv in Deutschland. Für die GoBD ausgelegt, ohne eigenen Server.
2,90 € je Postfach und Monat zzgl. USt. Jährlich abgerechnet, ohne Mindestmenge.
- 1Mail kommt an
- 2Wird archiviert
- 3Bleibt unverändert
- 4In Sekunden gefunden
Für jedes Postfach mit IMAP-Zugang.
Was Archivly kann
Archivly sichert Mails und hilft Ihnen, sie wiederzufinden. Die Aufbewahrungsfristen bestimmt Ihr Unternehmen.
Archivieren
Archivly liest Ihre Postfächer per IMAP: den vorhandenen Bestand und danach jede neue Mail. Mails, die vor dem Abgleich im Postfach gelöscht wurden, fehlen im Archiv.
Suchen
Volltextsuche über alle Postfächer und Ordner, mit Zeitraum, Postfach und Anhang als Filter. Die Mail öffnet sich daneben, Anhänge laden Sie einzeln herunter.
Export für die Betriebsprüfung
Eine Auswahl als ZIP mit Mails, Anhängen und einer Liste mit Prüfsummen. Den Export brauchen Sie, wenn das Finanzamt Daten verlangt oder Sie den Anbieter wechseln.
Wiederherstellen
Archivierte Mails kommen mit ihren Ordnern zurück in ein Postfach Ihrer Wahl. Archivly hängt nur an: Im Ziel wird nichts geändert oder gelöscht.
Umzug zu einem anderen Anbieter
Das alte Postfach bleibt angebunden, das neue bekommt alle Mails über das Archiv. Am Ende steht ein Bericht je Ordner als PDF. Umzug gibt es mit dem Abo.
Alarm bei Störung
Meldet ein Postfach länger als 24 Stunden keinen Abgleich, bekommen Sie eine Mail, höchstens eine je Tag. Meistens ist ein Passwort abgelaufen.
Vorlage für die Verfahrensdokumentation
Archivly trägt die technischen Angaben ein: Speicherort, Prüfsummen, Fristen. Prüfen und ergänzen müssen Sie die Dokumentation selbst.
Sicherheit, die wir belegen können
Die technischen und organisatorischen Maßnahmen stehen in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, Anhang III.
Speicher in Deutschland
Ihre Mails liegen bei der Impossible Cloud GmbH in Deutschland. Die Server von Archivly sind gemietet bei IONOS SE und netcup GmbH.
Unveränderbar für die bezahlte Laufzeit
Mit Abo liegt jede Mail unter einer Aufbewahrungssperre im Speicher. Im kostenlosen Test gibt es diese Sperre nicht.
Eigener Schlüssel je Postfach
Jede Mail wird verschlüsselt gespeichert, mit einem eigenen Schlüssel für jedes Postfach.
Prüfsumme und Hash-Kette
Jede Mail bekommt eine Prüfsumme und einen Platz in einer Kette. Eine nachträgliche Änderung würde auffallen. Eine nächtliche Prüfung vergleicht die Kette.
14 Tage kostenlos testen
Bis zu 3 Postfächer und 2 GB, ohne Zahlungsmittel. Der Test endet von selbst.
Konto anlegenArchivly ist nur für Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler.